Wpisywanie danych na listy w SharePoint może być uciążliwe.
Żeby trochę tę czynność ułatwić, można posłużyć się formularzami.
W wersji 2013 SharePoint mamy dwie opcje:
- Skorzystanie z InfoPath
W tym wypadku mamy bardzo przyjemny edytor, formularze mogą być rozbudowane, korzystać z różnych źródeł danych. Minus jest taki, że aby mogły się otwierać na stronie, a nie w programie InfoPath potrzebujemy wersji Enterprise SharePoint. Jeśli jej nie mamy to za każdym razem musimy otworzyć InfoPath i oczywiście mieć go na komputerze z którego wprowadzamy dane. - Użycie Form SharePoint
Tu możliwości są nieco mniejsze. Najbardziej uciążliwe jest to, że stronę edytujemy w HTML a nie możemy użyć edytora graficznego jak w InfoPath. Jest też mniej kontrolek. Choć te najbardziej przydatne – jak tekst, data, lista wyboru są na miejscu. Z ciekawostek jest też pole, którego można użyć do przedstawienia wartości wyliczonych na podstawie innych pól.
Ja na przykład użyłem go do tego, by zamiast kilku kolumn z wartościami tak/nie wyświetlić tylko jedną, w której była informacja czy wszystkie kolumny zawierają wartość tak. Było to o tyle istotne, że w te kolumny trafiały statusy pewnych urządzeń. I dla osoby monitorującej istotne były tylko zapisy w których było nie, bo to oznaczało, że z urządzeniem jest coś nie w porządku.
Jeśli ktoś chciałby użyć jednej z tych wersji formularzy to w internecie łatwo znaleźć strony i filmy instruktażowe.
Formularze SharePoint